Executive Assistant в Ayo Support Solutions Армения

Мы ищем проактивного и очень организованного Executive Assistant, который будет поддерживать COO в бизнесовых и операционных задачах.

Это динамичная роль с высокой степенью влияния, которая сочетает поддержку руководителя, офис-менеджмент, операционную координацию и личные поручения. Вы будете тесно работать с COO и фаундерами, помогая им сохранять фокус на стратегических приоритетах и одновременно обеспечивая стабильную работу офиса и ежедневных бизнес-процессов.

Формат работы гибридный: 2 дня в офисе в Лимассоле, 3 дня удаленно. При этом важна готовность регулярно взаимодействовать с руководством очно.

• Ведение календаря COO, организация встреч, управление приоритетами и ежедневным расписанием.
• Координация кросс-функциональных инициатив и контроль своевременного выполнения ключевых задач.
• Подготовка повесток встреч, презентаций, отчетов, управленческих документов и follow-up заметок.
• Сбор, структурирование и анализ информации для поддержки управленческих решений.
• Координация коммуникации между внутренними командами, внешними партнерами и подрядчиками.
• Организация деловых поездок, встреч и рабочих расписаний руководителей.
• Работа с конфиденциальной информацией с соблюдением высокого уровня профессионализма и дискретности.
• Обеспечение бесперебойной ежедневной работы маленького офиса в Лимассоле, включая административные вопросы и взаимодействие с поставщиками услуг.
• Координация работы и обслуживания корпоративной виллы, включая размещение сотрудников, приезжающих на Кипр в командировки или на командные выезды.
• Выполнение личных административных поручений COO и фаундеров.
• Поиск возможностей для улучшения операционных процессов и повышения эффективности.

• Опыт от 3 лет на позиции Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager, Chief of Staff, Operations Manager, Project Manager или в аналогичной роли.
• Опыт поддержки руководителей C-level.
• Сильные организационные и коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности.
• Отличные навыки планирования и координации проектов.
• Аналитическое мышление и высокая внимательность к деталям.
• Умение самостоятельно управлять несколькими приоритетами в динамичной среде.
• Высокий уровень ответственности, надежности и конфиденциальности.
• Уверенное владение Google Workspace и Microsoft Office.
• Опыт работы с Notion, Jira, ClickUp, Asana или аналогичными инструментами.
• Английский язык на уровне C1.

• Опыт работы в fintech, crypto, SaaS или технологических компаниях.
• Опыт работы в международной среде.
• Опыт использования AI-инструментов, таких как ChatGPT, Claude, Gemini, Notion AI, для повышения продуктивности и автоматизации процессов.

• Гибридный формат работы: 2 дня в офисе в Лимассоле, 3 дня удаленно.
• Возможность работать напрямую с COO и фаундерами и участвовать в ключевых бизнес-инициативах.
• Высокий уровень самостоятельности и заметности роли внутри компании.
• Конкурентную компенсацию.
• Компенсацию расходов на бензин для рабочих поездок.
• Поддержку обучения и развития: компенсация курсов, занятий английским и участия в конференциях до 100%.
• Уникальную программу лояльности для сотрудников.
• Оплачиваемые поездки на корпоративную виллу на Кипре для командных выездов и ретритов.
• Регулярные корпоративные мероприятия, программы признания и награду «Сотрудник месяца».
• До 28 календарных дней отпуска, 8 корпоративных праздничных выходных и 5 персональных дней в год.
• Понятные карьерные треки с возможностью роста в экспертные или руководящие роли.
• Международную команду и работу в быстрорастущей продуктовой компании.