Помощник руководителя / Chief of Staff (AI, IT, автоматизация бизнеса) в Технопром Москва

Мы строим современную компанию, где большинство рутинных процессов автоматизируются с помощью искусственного интеллекта. Наша цель — создать эффективную систему управления, в которой решения принимаются на основе данных, а процессы постоянно оптимизируются.

Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя и поможет выстроить систему управления компанией нового поколения.

* Организация работы руководителя и контроль исполнения поручений.

* Управление календарем, встречами, приоритетами и временем.

* Построение и оптимизация бизнес-процессов.

* Внедрение инструментов искусственного интеллекта в ежедневную работу компании.

* Автоматизация повторяющихся процессов с помощью AI, GPT, no-code и low-code решений.

* Анализ эффективности подразделений и поиск узких мест.

* Создание регламентов, инструкций и базы знаний.

* Координация работы сотрудников и подрядчиков.

* Контроль выполнения задач в CRM и системах управления проектами.

* Подготовка аналитики, отчетов и презентаций для руководителя.

* Поиск и тестирование новых AI-инструментов, которые позволяют экономить время и деньги компании.

* Участие в стратегическом планировании развития бизнеса.

* Высшее образование.

* Высокий уровень самоорганизации.

* Аналитическое мышление.

* Отличное владение ПК.

* Уверенное понимание современных AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity и аналогов).

* Хорошее понимание IT и современных цифровых технологий.

* Опыт автоматизации процессов будет преимуществом.

* Умение структурировать большие объемы информации.

* Навык быстро находить решения самостоятельно.

* Грамотная устная и письменная речь.

* Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером или руководителем проектов.

* Опыт внедрения CRM.

* Знание Notion, ClickUp, Asana, Jira, Trello или аналогичных систем.

* Опыт работы с Make, n8n, Zapier или другими платформами автоматизации.

* Понимание API и интеграций между сервисами.

* Базовые знания SQL, Python или JavaScript.

* Системность.

* Высокая ответственность.

* Инициативность.

* Быстрая обучаемость.

* Любовь к порядку и оптимизации.

* Желание постоянно изучать новые технологии.

* Умение работать в условиях многозадачности.

* Нацеленность на результат.

* Работу напрямую с собственником бизнеса.

* Возможность построить современную компанию, максимально использующую возможности искусственного интеллекта.

* Реальное влияние на развитие бизнеса.

* Интересные и нестандартные задачи.

* Возможность быстрого карьерного роста до операционного директора (COO) или Chief of Staff.

* Обучение современным AI-инструментам и участие в цифровой трансформации компании.

* Конкурентную заработную плату с возможностью регулярного роста по результатам работы.

1. Какие AI-инструменты вы используете регулярно и для каких задач?

2. Приведите пример процесса, который вы автоматизировали или могли бы автоматизировать.

3. Опишите самый сложный проект, которым вам приходилось управлять.