Администратор IT проектов / Project Administrator (AI) в ProBack Москва

ProBack - это команда экспертов в сфере AI технологий, которая оказывает полный цикл услуг по разработке решений для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов.

Мы ищем ответственного и организованного коллегу, готового взять на себя операционное управление IT-проектами и стать полноценным участником команды.

Чем предстоит заниматься:

• Управление операционной деятельностью проекта: ведение таск-трекеров: декомпозиция задач, контроль исполнения, актуализация расписания и статусов.
• Коммуникации и фасилитация: планирование и проведение встреч (ежедневные стендапы, статус-митинги, ревью), сбор статусов, модерация обсуждений.
• Контроль стоимости и ресурсов: мониторинг фактических трудозатрат команды, контроль соответствия бюджету.
• Участие в планировании и развитии: совместно с PM участвуете в планировании спринтов и этапов, оценке реализуемости задач. Вносите предложения по улучшению процессов, настройке шаблонов, оптимизации документооборота.
• Подготовка отчетных и аналитических материалов: сбор и структурирование данных по проекту, подготовка статус-репортов, аналитических сводок и презентаций для заказчика и руководства.
• Проведение демонстраций: участие в проведении демо-встреч с заказчиками, презентации результатов спринта, демонстрации разработанного функционала, сбор обратной связи.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции в IT-компании от 3х лет.
• Опыт работы с инструментами управления проектами (Jira ) и вики-системами (Confluence).
• Понимаете, что такое бюджет проекта и трудозатраты, умеете работать с Excel/Google Sheets на уровне сводных таблиц и простых расчетов.
• Умение организовывать людей и процессы. Не боитесь напомнить о сроках, умеете добиваться выполнения договоренностей
• Понимаете основы проектного управления (Agile/Scrum/Kanban)
• Будет плюсом: базовое понимание специфики AI/ML проектов.

• Формат работы: гибрид (в офисе 1-2 дня в неделю).

• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.

• Официальное трудоустройство, конкурентную «белую» зарплату.

• Возможность работать над сложными и интересными бизнес - проектами в сфере AI.

• Команду экспертов, с которыми можно обсудить идеи и расти вместе.